Administrative Officer - Office & Operations Management

Bergabunglah dengan Kenram Palmoil Industries, Inc sebagai Administrative Officer di Badung, Bali. Jabatan ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja di lingkungan dinamis, memastikan operasional administratif berjalan lancar. Di sini Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara.

Kenram Palmoil Industries, Inc adalah perusahaan yang berfokus pada industri minyak sawit, dengan komitmen untuk keberlanjutan dan inovasi. Perusahaan ini menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh tantangan, di mana setiap individu dapat berkontribusi untuk pertumbuhan perusahaan. Di Badung, Bali, kami memiliki fasilitas modern yang mendukung produktivitas dan kenyamanan karyawan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengatur jadwal dan ruang meeting untuk departemen menggunakan Outlook Calendar.
• Mengkoordinasikan acara perusahaan, mulai dari rapat internal hingga pertemuan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pengelolaan data karyawan dan pengelolaan kehadiran.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman paket dan pengelolaan surat masuk/keluar.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek administratif kecil.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Officer atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam industri minyak sawit adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja di Badung, Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait