Dynamic Personal Assistant - Admin, Media & E-Commerce Support

Bergabunglah dengan WEBIST PRO SDN BHD sebagai Personal Assistant di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah peran yang unik dan langsung, yang menggabungkan dukungan administratif, koordinasi media, dan operasi e-commerce—sempurna untuk orang yang proaktif, teliti, dan berorientasi pada detail.

Di WEBIST PRO SDN BHD, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi digital inovatif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan kami. Di sini, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kreatif dan beragam, membantu dalam berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan data, koordinasi acara, dan dukungan operasional e-commerce.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas staf dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan dengan mengatur rencana acara, undangan, dan materi presentasi
• Mengkoordinasikan dengan tim media untuk memastikan semua materi promosi dan konten digital tersedia dan terorganisir dengan baik
• Mengelola inventaris dan pengiriman barang untuk operasional e-commerce menggunakan sistem manajemen inventaris seperti QuickBooks
• Membantu dalam pengelolaan pesanan dan pelanggan e-commerce dengan menggunakan platform seperti Shopify atau WooCommerce
• Mengatur dan mengirimkan email promosi serta komunikasi internal menggunakan Microsoft Outlook dan Mailchimp
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox
• Menyediakan dukungan administratif umum, termasuk pengelolaan surat menyurat dan pemantauan pengeluaran

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional atau multinasional
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan tugas staf menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar
• Pengalaman dalam koordinasi acara dan pertemuan, termasuk pengaturan rencana acara dan undangan
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pengiriman barang untuk operasional e-commerce
• Pengalaman dalam pengelolaan pesanan dan pelanggan e-commerce menggunakan platform seperti Shopify atau WooCommerce
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait